Zgoda zgodnie z przepisami dot. ochrony danych na przetwarzanie danych osobowych od kandydatów
Zrozumiałem, że moje dane osobowe, jakie podałem Star Personal GmbH w ramach całej procedury rekrutacyjnej, przetwarzane są przez Star Personal GmbH w celu użyczania pracowników i/lub pośrednictwa pracy i w tym celu będą przekazywane w szczególności klientom lub interesantom. Star Personal GmbH szuka dla mnie zajęcia jako pracownika tymczasowego lub jako kandydata w ramach pośrednictwa pracy i partnerzy Star Personal GmbH potrzebują do tego określonych informacji i danych osobowych o mnie. Wiem, że firma Star Personal GmbH sama korzysta z usługodawców do przetwarzania moich danych w celu użyczania pracowników i/lub pośrednictwa pracy.
Zrozumiałem, że Star Personal GmbH może przetwarzać moje dane osobowe tylko wtedy, gdy jest to konieczne dla poszukiwania pracy w drodze użyczania pracowników i/lub pośrednictwa pracy. Do przetwarzania danych w szerszym zakresie (np. po zakończeniu szukania pracy lub posady) Star Personal GmbH potrzebuje mojej zgody na przetwarzanie danych zgodnie z przepisami o ochronie danych.
Star Personal GmbH pouczyło mnie, że istnieją oświadczenia i wskazówki w zakresie ochrony danych dokładnie określające, które konkretnie dane osobowe przetwarza się w jakim celu. Te oświadczenia i wskazówki znajdzie Pan/Pani pod następującym adresem star-personaldienste.de/pl/polityka-prywatnosci/.
Wyrażam niniejszym wyraźną zgodę na to, aby moje dane osobowe, udostępnione przeze mnie firmie Star Personal GmbH w ramach całej procedury rekrutacyjnej i wymagane do szukania posad i stanowisk zostały zapamiętane i aby można było ich użyć także po zakończeniu pracy w ramach użyczania pracowników i/lub pośrednictwa pracy zgodnie z ustawowymi przepisami dotyczącymi przechowywania danych przez Star Personal GmbH oraz, aby można było je nadal przetwarzać w procesie szukania pracy lub wolnych stanowisk i w razie potrzeby służyły do kontaktu ze mną, jeśli moja kandydatura będzie odpowiednia dla podjęcie innej pracy. Po upływie tego czasu Star Personal GmbH ewentualnie zwrócić się do mnie ponownie z zapytaniem o moją zgodę.
Oświadczenie o udzieleniu zgody w celu gromadzenia danych kandydatów
Jeśli moja aplikacja nie zakończy się sukcesem, to wyrażam zgodę, aby firma Star Personal GmbH przechowywała moje dane osobowe, które przekazałem/przekazałam w ramach całej procedury rekrutacyjnej (np. podanie, życiorys, świadectwa, kwestionariusz osobowy, wywiad aplikacyjny), także po zakończeniu konkretnego procesu rekrutacji. Wyrażam zgodę, aby [pracodawca] skorzystał z tych danych w celu późniejszego kontaktu ze mną oraz do kontynuacji procesu rekrutacji, jeśli moja kandydatura okaże się odpowiednia na innym stanowisku. Jeśli w moim podaniu rekrutacyjnym lub innych pismach przekazanym przeze mnie w procesie rekrutacji podane zostały nawet „szczególne kategorie danych osobowych“ wg art. 9 rozporządzenia o ochronie danych osobowych (np. zdjęcie, na którym rozpoznać można moją etniczną przynależność, dane dotyczące ciężkiej niepełnosprawności itp.), to zgodą moją objęte są także te dane. Star Personal GmbH zamierza jednak rekrutować wszystkich kandydatów według ich kwalifikacji i dlatego prosi, o ile jest to możliwe, o rezygnację z podawania tych danych.
Ponadto niniejsza zgoda dotyczy danych związanych z moimi kwalifikacjami i pracami z ogólnie dostępnych źródeł (w szczególności zawodowych sieci społecznych), które [pracodawca] w sposób dopuszczalny uzyskał w ramach procesu rekrutacji. Moje dane nie będą przekazywane osoby trzecim.
Niniejsza zgoda została udzielona dobrowolnie i nie ma żadnych skutków na moje szanse w obecnym procesie rekrutacji. Mogę odmówić udzielenia zgody bez podania przyczyny i nie muszę obawiać się z tego tytułu negatywnych konsekwencji. Ponadto mogę odwołać moją zgodę w dowolnym czasie [– np. online w systemie rekrutacji –]; w takim wypadku moje dane zostaną niezwłocznie usunięte po zakończeniu procesu rekrutacji.
Dodatkowe oświadczenie dla szczególnych kategorii danych:
Moja rekrutacja w firmie Star Personal GmbH obejmuje szczególne kategorie danych osobowych (np. dane dotyczące stanu cywilnego, które mogą rzucić światło na moje życie seksualne i moją orientację seksualną; dane o moim zdrowiu; zdjęcie, z którego wywnioskować można moją etniczną przynależność, stan mojego wzroku i/lub wyznanie religijne; podobne dane wrażliwe w myśl art. 9 rozporządzenia o ochronie danych). Dlatego też moją rekrutację w takiej formie można przetwarzać tylko za moją zgodą. Wyrażam zgodę, aby firma Star Personal GmbH przetwarzała szczególne kategorie danych osobowych zawartych w moim podaniu rekrutacyjnym oraz załączonych dokumentach w celu realizacji procesu rekrutacji. Niniejsza zgoda służy wyłącznie do tego, aby w ogóle móc uwzględnić moją rekrutację w przedłożonej formie. Informacje nie zostaną uwzględnione w procesie rekrutacji, jeśli – w szczególności w przypadku ciężko upośledzonych – istnieje ku temu ustawowy obwiązek. Moje dane nie będą przekazywane osoby trzecim. Nie jestem zobowiązany do udzielenia tej zgody i mogę zamiast tego aplikować pomijając szczególne kategorie danych osobowych i nie narażę się na negatywny wpływ na moje szanse w procesie rekrutacji. Mogę odmówić udzielania zgody bez podania powodu i odwołać udzieloną zgodę w dowolnym czasie [– najlepiej online za pośrednictwem systemu rekrutacyjnego–]. W przypadku odwołania moje dane objęte zgodą zostaną niezwłocznie usunięte. W przypadku nieudzielenia zgody lub jej odwołania nie będzie można jednak w procesie rekrutacji uwzględnić mojej aplikacji w udzielonej formie.
Ponadto wyraźnie wyrażam zgodę na przetwarzanie i gromadzenie moich danych osobowych w ramach ustawowych obowiązków przechowywania danych w celu szukania pracy w drodze użyczania pracowników i/lub pośrednictwa pracy przez firmy A.I.M Allgemeine Industriemontagen GmbH, work inTime Group GmbH, work inTime GmbH, power jobs GmbH, ideale jobs GmbH, Brilliant Personaldienste GmbH i work factory GmbH.
Wiem, że zgoda ta jest dobrowolna i ja sam mogę decydować o tym, czy chcę jej udzielić. Ponadto posiadam też wiedzę o tym, że mogę odmówić udzielenia tej zgody bez podania powodów i nie muszę obawiać się negatywnych konsekwencji z tego tytułu. Zostałem także poinformowany o tym, że mogę w dowolnym czasie odwołać tą zgodę ze skutkiem na przyszłość i Star Personal GmbH nie będzie już uprawniona do używania moich danych osobowych oraz Star Personal GmbH jest wówczas zobowiązana do usunięcia tych danych. Odwołanie wnieść należy do work inTime Group GmbH, Gottlieb-Daimler-Str. 17, 50226 Frechen, Niemcy do rąk pana Juria Hoffmanna, email: marketing(at)wit-group.de, telefon: +49 (0)2234/9276541, Fax: +49 (0)2234/9276549
Stan: 15.05.2018r.